Uma demanda antiga da VALEC Engenharia, Construções e Ferrovias S.A., o Projeto “VALEC sem papel” começa a funcionar definitivamente no dia 8 de abril, quando o sistema Instrumento Operacional de Documentação Automatizada (IODA) será obrigatório a todos os funcionários e colaboradores.

O novo sistema será responsável pela elaboração de documentação eletrônica, gestão, tramitação de documentos e assinatura digital, contemplando digitalização dos papeis e processos já existentes.

A empresa já realizou um cronograma de adaptação e treinamentos desde fevereiro deste ano.

As vantagens do novo sistema incluem: a otimização do tempo, o aumento da produtividade, simplificação da busca por documentos arquivados, acesso aos arquivos sem restrições físicas, controle e segurança dos documentos, redução de custos necessários para arquivamento e dos riscos envolvendo perda dos documentos.

Texto: ASCOM